Danijos verslo institucija (Erhvervsstyrelsen) paskelbė naujus reikalavimus, kurie įpareigoja įmonių savininkus pereiti prie skaitmeninės apskaitos tvarkymo. Šiais naujais įpareigojimais Danijos verslo institucija siekia pagerinti buhalterinės apskaitos skaidrumą ir supaprastinti ataskaitų pateikimą.
Šie reikalavimai įsigalioja etapais. Pirmieji įpareigojimai taikomi nuo 2024 m. sausio 1 d., o likusieji – nuo 2026 m. liepos 1 d.
Nuo 2024 m. sausio 1 d. verslai, kurie privalo pateikti metines ataskaitas Danijos verslo institucijai ir verslai, kurių metinės pajamos viršija 300.000 kronų, privalės saugoti apskaitos dokumentus skaitmeniniu būdu.
Mažesniems verslams, kurie neprivalo pateikti metinės ataskaitos ir kurių metinė apyvarta neviršija 300.000 kronų bus suteikta daugiau laiko pereiti prie skaitmeninės apskaitos. Jiems tai bus privaloma padaryti iki 2026 m. liepos 1 d.
Skaitmeninės apskaitos platformos reikalavimai
Naujasis skaitmeninės apskaitos įstatymas įpareigoja įmones pasirinkti platformas, kurios atitiktų pagrindinius reikalavimus:
- Registravimas: Platforma turi palaikyti visų ekonominių operacijų, atliekamų įmonėje, registravimą. Tai apima tiek pajamų, tiek išlaidų registravimą.
- Dokumentavimas: Visos registruotos operacijos turi būti pagrįstos dokumentais. Tai gali būti sąskaitos faktūros, kvitai, ir kiti dokumentai.
- Saugojimas: Visos registruotos operacijos ir dokumentai turi būti saugomi ne mažiau kaip 5 metus po įmonės uždarymo.
- Automatizavimas: Platforma turi palaikyti administracinių procesų automatizavimą, pvz., automatinę e-sąskaitų faktūrų siuntimo ir priėmimo funkciją.
- IT sauga: Platforma turi turėti atitinkamas IT saugos priemones, kurios užtikrintų duomenų konfidencialumą.
Populiariausios skaitmeninės apskaitos platformos
Danijos verslininkai turi galimybę rinktis tarp įvairių skaitmeninių apskaitos platformų, kurios padeda automatizuoti verslo apskaitą. Štai keletas gerai žinomų buhalterinių platformų:
- e-conomic: e-conomic yra viena iš populiariausių skaitmeninės apskaitos platformų. Ji siūlo platų funkcionalumą, įskaitant registravimo, dokumentavimo, saugojimo, automatizavimo ir IT saugos funkcijas.
- Dinero: Dinero yra kita gerai žinoma skaitmeninės apskaitos platforma. Ji yra paprasta naudoti ir siūlo daugybę funkcijų, reikalingų mažoms ir vidutinėms įmonėms.
- Billy: Billy yra dar viena populiari skaitmeninės apskaitos platforma. Ji yra ypač tinkama mažoms įmonėms, nes yra labai paprasta naudoti ir siūlo daugybę nemokamų funkcijų.
Šios platformos siūlo įvairius funkcionalumus ir kainas, todėl svarbu atidžiai apsvarstyti savo verslo poreikius, kad pasirinktumėte tinkamiausią variantą. Jeigu jums kyla klausimų dėl skaitmeninės apskaitos platformos pasirinkimo, kviečiame susisiekite su mūsų komanda.